Privacy & Data Management Policy
Ultimo aggiornamento: 03/04/2025
La presente informativa descrive le modalità con cui Ecoders Srl tratta i dati personali nell’ambito delle proprie attività professionali e commerciali, nel rispetto della normativa vigente, in particolare del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e, ove applicabile, del D.lgs. 196/2003 come modificato dal D.lgs. 101/2018.
1. Principi generali
Ecoders Srl tratta i dati personali secondo i principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e limitazione delle finalità. Non utilizziamo i dati personali per finalità nostre, salvo i casi strettamente necessari alla gestione delle richieste pervenute o all’adempimento di obblighi di legge.
2. Dati raccolti e finalità del trattamento
- Contatti e richieste: I dati forniti spontaneamente da chi ci contatta (via email, telefono, form online o altri canali) sono utilizzati esclusivamente per rispondere alle richieste e per eventuali comunicazioni conseguenti.
- Clienti e collaborazioni: I dati che trattiamo nell’ambito di rapporti contrattuali o precontrattuali con clienti, partner o fornitori sono utilizzati esclusivamente per le finalità definite dal cliente o dalla collaborazione stessa, e nel rispetto delle istruzioni ricevute. In questi casi, operiamo come responsabili del trattamento o contitolari, a seconda di quanto stabilito dagli accordi contrattuali.
Tali dati sono accessibili esclusivamente da personale autorizzato, in ambienti protetti, e sono conservati all’interno del territorio dell’Unione Europea, salvo diverse istruzioni da parte del cliente e in conformità alle garanzie previste dagli articoli 44 e seguenti del GDPR in caso di trasferimenti internazionali.
Ecoders Srl adotta soluzioni tecnologiche e organizzative standardizzate e collaudate, selezionando con cura fornitori e strumenti che garantiscono affidabilità, aggiornamento costante, e protezione da accessi non autorizzati, perdita o alterazione dei dati. L’attenzione alla sicurezza e alla riservatezza dei dati trattati è per noi una priorità assoluta.
3. Assenza di finalità proprie
Non trattiamo i dati ricevuti da clienti o terzi per finalità di marketing, profilazione o comunicazioni commerciali, salvo esplicito consenso dell’interessato o specifica previsione contrattuale.
4. Sicurezza e riservatezza
Ecoders Srl si impegna a garantire la sicurezza, integrità e riservatezza dei dati trattati attraverso l’adozione di misure tecniche e organizzative adeguate, in conformità all’art. 32 del GDPR.
5. Conservazione dei dati
I dati raccolti direttamente da Ecoders Srl sono conservati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati raccolti, o per il periodo previsto da obblighi normativi applicabili.
Nel caso in cui i dati siano forniti da un cliente nell’ambito di un rapporto contrattuale, la conservazione avviene esclusivamente secondo le istruzioni e gli accordi stabiliti con il cliente stesso, nel rispetto dei ruoli e delle responsabilità definite.
6. Diritti dell’interessato
Ai sensi degli articoli 15 e seguenti del GDPR, l’interessato può in qualsiasi momento richiedere:
- accesso ai propri dati,
- rettifica o cancellazione,
- limitazione o opposizione al trattamento,
- portabilità dei dati, ove applicabile.
Per esercitare tali diritti o per richiedere ulteriori informazioni, è possibile scrivere a: [email protected]